Klauzula informacyjna

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji obowiązków spoczywających na kierowniku jednostki sektora finansów publicznych polegających na umieszczeniu informacji o zawartych umowach w Centralnym Rejestrze Umów (CRU), prowadzonym przez Ministra Finansów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych i rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych

Odbiorcami Państwa danych osobowych są:

• Minister Finansów – jako podmiot odpowiedzialny za zapewnienie funkcjonowania systemu teleinformatycznego, w którym jest prowadzony Centralny Rejestr Umów.
• podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia. Podmioty świadczące usługi konsultingowe z zakresu ochrony danych osobowych ISZD, IT w zakresie wsparcia technicznego przy realizacji zadań informatycznych, dostawy oprogramowania oraz obsługi zdalnej.
• organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);
• sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);
• usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);

W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie na podstawie art. 6 ust 1 lit. c, art. 6 ust 1 lit. e, art. 9 ust 2 lit. h, art. 9 ust 2 lit. i RODO oraz art. 9 ust 3 RODO w większości przypadków nie jest możliwa realizacja prawa do usunięcia danych czy prawa do ograniczenia przetwarzania, chyba że dane przetwarzane są bez prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania. 

Kiedy podstawę przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią art. 6 ust 1 lit. a, art. 9 ust 2 lit. a czy art. 6 ust 1 lit b RODO lub przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany bez uszczerbku dla art. 17 RODO przysługuje Państwu prawo do:

• przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO);

Dla art. 6 ust 1 lit. e czy art. 6 ust 1 lit. f RODO w tym profilowaniu mają Państwu prawo do:

• prawo do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO) z przyczyn związanych z sytuacją szczególną.

Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku wymienionego celu przetwarzania okres przechowywania wynosi 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać.

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy. 

W związku z obowiązywaniem zasady jawności rejestru, dane osobowe wprowadzone do CRU będą publicznie dostępne.